總務須知
一、信件收發
1. 平信類：信件由總務處處理，依收件單位分送至各單位或宿舍信箱，未註明收件單位之信件則存放於總務處旁未指定信箱供人領取，逾三周仍未領取之信件以退件處理。
2. 掛號類：信件由總務處保管組處理，每日下午三點後於總務處網站公告當日信件；基於個資保護原則，包裹、掛號上留有電話號碼之收件者，當日以簡訊或e-mail通知，其餘信件於一周催領已收件7天以上之信件收件人領取；逾三周仍未領取之信件以退件處理。領取掛號信件請攜帶學生證至總務處簽收領取；代領請攜帶收件人學生證及代領人學生證簽收領取。
3. 重要信件請以掛號、包裹、宅急便等方式寄出，信件上請註明聯絡電話、系所及學號，避免因同名同姓而錯領，亦方便日後通知領信。
二、器材借用
1. 一般教室皆裝設單槍投影機、資訊講桌，總務處、進修推廣部提供筆記型電腦、傳輸線、音源線、網路線、延長線、麥克風、冷氣遙控器等，請攜帶有效證件借用。
2. 一般借用須於當天晚上十點前歸還，如需跨夜借用，須填具器材借用單（總務處網站可下載），經主管單位簽章後，送至總務處保管組辦理並攜帶有效證件借用即可。
三、場地借用
一般教室已實施節能系統供電，若有借用須請系上助理或老師至教務資訊系統借用，專業教室請洽所屬學系借用；國際會議中心（A101）、亞洲會議中心（M001）及其他公共空間，請先行致電總務處保管組（分機3323）確認是否可借用後填寫場地借用單（總務處網站可下載），主管單位簽章後，送至總務處保管組辦理即可。
四、設備報修